4、 季度总结会议
参加会议者为公司全体员工,会议主持由总经理主持。时间控制在35分钟。会议时间为每季度第三个月的月总结会议时间。会议议题为该季工作总结以及下季度工作计划;宣达公司政令;协调各部门之间的工作;通报各项政令实施情况。
5、年终总结大会
参加会议者为公司全体员工,会议主持由董事长主持。时间控制在30分钟,会议时间为第四季度的季度总结会议时间。会议议题为一年工作总结;公司运营情况;下年度工作思路及奖励表彰优秀员工。
二、部门例会
由部门内部人员参加,包括
1、门市部例会
参加会议者为部门所有人员。时间控制在15分钟。会议时间由部门主管根据当天具体工作安排决定。该项例会为每天例会。会议议题为通报主管协调会所做各项决定;门市意见反馈;部门内部沟通;发现日常工作中出现问题并加以解决。
2、摄影部例会
参加会议者为部门所有人员。时间控制在15分钟。会议时间由部门主管根据当天具体工作安排决定。该项例会为每天例会。会议议题为通报主管协调会所做各项决定;门市意见反馈;部门内部沟通;发现日常工作中出现问题并加以解决。
3、化妆部例会
参加会议者为部门所有人员。时间控制在15分钟。会议时间由部门主管根据当天具体工作安排决定。该项例会为每天例会。会议议题为通报主管协调会所做各项决定;门市意见反馈;部门内部沟通;发现日常工作中出现问题并加以解决。
4、客服部须例席各部门例会。
5、美工部须例席摄影部与门市部例会。
部门会议中,需要其它部门例席会议的,应由该部门主管提前通知相关部门,由于对应部门主管指定参加例会人员。
由于工作需要,需要例席其它部门例会的,需事先征求相关部门会议主持意见,获得批准后方可参加此项会议。
三、 主管协调会
各部门主管参加。主管休假或不在岗时,事先由主管指派该部门责任人参加。
由于工作需要,由部门主管推荐并征得会议主持,可允许部门部分员工例席会议。
会议时间为每周一下午4点半至5点,为时20分钟。因特殊原因可顺延。
会议记录由会议主持人记录,纂抄,并与次日呈报公司,不可延误。
临时会议由会议召集人临时召集相关人员召开,会议由召集人担任会议主持人。